Retningslinjer for samarbejde med erhvervslivet
Indledning
Hjerteforeningen er som privat sygdomsbekæmpende forening afhængig af indsamlede midler i form af kontingenter, garver, arv, sponsorater og salg af varer og sundhedsydelser, herunder rådgivning.
Erhvervslivet er en vigtig medspiller i Hjerteforeningens arbejde med at samle penge ind til forskning, støtte til hjertekarsyge og udbredelse af kendskabet til, at hjertekarsygdom i vid udstrækning kan forebygges.
Det er Hjerteforeningens mål at opbygge solide og langsigtede samarbejder med erhvervslivet, der bygger på gensidig loyalitet og respekt til gavn for de involverede parter.
Formålet med Hjerteforeningens retningslinjer er at sikre en ramme for samspillet med erhvervslivet, så det foregår åbent og troværdigt, og så uafhængighedsforholdet mellem parterne fastholdes.
Betingelser og kriterier for udelukkelse
Hjerteforeningen kan kun samarbejde med erhvervslivet, hvis foreningen bevarer fuld kontrol over indholdet i begivenheder, kampagner og tryksager m.v. Der skal altid foreligge skriftlige aftaler mellem Hjerteforeningen og samarbejdspartner.
Hjerteforeningen arbejder kun sammen med organisationer, der overholder national lovgivning og internationale konventioner om menneskerettigheder, arbejdstageres rettigheder, miljø og børnearbejde m.v. Hjerteforeningen vurderer ethvert samarbejde grundigt for at sikre at disse forhold er i orden.
Derudover gælder følgende sektorspecifikke kriterier for udelukkelse:
| a) |
Hjerteforeningen samarbejder ikke med erhvervssektorer, hvis produkter, aktiviteter eller tjenesteydelser er uforenelige med Hjerteforeningens værdier, fx våbenproducenter. Udelukkelseskriterierne gælder også datter- eller moderselskaber, der virker inden for disse sektorer. |
| b) |
Hjerteforeningen samarbejder ikke med tobaksindustrien eller organisationer, der fremstiller, har til hovedformål at fremme handel med tobaksvarer eller modtager økonomisk støtte fra tobaksindustrien. |
| c) |
Hjerteforeningens navn må ikke benyttes i forbindelse med sundhedsanprisninger af enkelte produkter. Det omfatter også kosttilskud og helsekostprodukter, som kategoriseres som fødevarer. |
| d) |
Hjerteforeningen indgår ikke samarbejde med medicinalindustrien. |
Støtteformer
Hjerteforeningen arbejder med følgende støtteformer:
| 1. | Gaver og bidrag uden tilknyttede betingelser | |
|
Hjerteforeningen kan modtage kontante pengebeløb eller varer og tjenesteydelser. Donationer gives ofte uden begrænsninger eller i forventning om, at giveren kun i ringe grad synliggøres eller har gavn af donationen. Hvis der forventes særlig anerkendelse, skal det på forhånd aftales og nedfældes i samarbejdsaftalen. |
||
| 2. | Sponsorat | |
|
Et sponsorat er en formaliseret aftale, hvor begge parter forpligter sig i et gensidigt fordelagtigt samarbejde. Det er afgørende, at aftalen indebærer en væsentlig økonomisk fordel for Hjerteforeningen. |
||
| a) |
Vilkårene for sponsoratet nedfældes i aftalen, som underskrives af en person, der er bemyndiget til at forpligte Hjerteforeningen i henhold til vedtægter og procedurer. Aftalen bør som minimum indeholde bestemmelser om:
|
|
|
b) |
Den sponsorerende organisation kan ikke medtage associerede selskaber og/eller datterselskaber i aftalen, medmindre de overholder de almindelige retningslinjer, der er indeholdt i dette dokument. |
|
| 3. | Anerkendelse | |
|
Anerkendelse foreligger, når Hjerteforeningens navn eller logo er nært forbundet med samarbejdspartnerens navn, produkt eller tjenesteydelse. |
||
| a) |
Aftalen skal som minimum indeholde samme bestemmelser som ovenfor under sponsorat og skal underskrives af en person, der er bemyndiget til at forpligte Hjerteforeningen i henhold til vedtægter og procedurer. |
|
| b) |
I tilfælde hvor Hjerteforeningen tillader brug af foreningens logo på et produkt, gælder følgende:
|
|
Åbenhed
Hjerteforeningen oplyser på forespørgsler fra offentligheden og i sin årsberetning, hvilke virksomheder, der har støttet foreningen.
Grænseoverskridende spørgsmål
Hjerteforeningen må som medlem af EHN (den europæiske sammenslutning af Hjerteforeninger) ikke indgå i samarbejde, som skaber indtægter til foreningen fra et andet land.
Godkendt på bestyrelsesmødet 8. september 2008 – og senest ændret på bestyrelsesmøde 22. marts 2010
